專案整合管理-發展專案管理計畫書

發展專案管理計畫書
Develop Project Management Plan

定義、準備及協調各附屬計畫書,並將其整合成一份完整的專案管理計畫書的流程。
產生一份核心文件,作為所有專案工作的基礎。

․產出一份專案管理計畫書,並不斷更新。
․更新需要經「實施整合變更控制」流程來控制及核准。
․計畫(program)中的專案,其專案管理計畫書的內容需與計畫管理計畫書(program
  management plan)保持一致。

發展專案管理計畫書 > 投入

專案章程 Project Charter
來源
發展專案章程」流程的產出。
提供資訊
․高層次的專案界限。
․初始規劃的起始點。

其他流程的輸出 
來源
․專案基準
  .範疇基準:「建立工作分解結構」流程的產出。
  .時程基準:「發展時程」流程的產出。
  .成本基準:「決定預算」流程的產出。
․子計畫書
  .範疇管理計畫書:「規劃範疇管理」流程的產出。
  .需求管理計畫書:「規劃範疇管理」流程的產出。
  .時程管理計畫書:「規劃時程管理」流程的產出。
  .成本管理計畫書:「規劃成本管理」流程的產出。
  .品質管理計畫書:「規劃品質管理」流程的產出。
  .流程改善計畫書:「規劃品質管理」流程的產出。
  .人力資源管理計畫書:「規劃人力資源管理」流程的產出。
  .溝通管理計畫書:「規劃溝通管理」流程的產出。
  .風險管理計畫書:「規劃風險管理」流程的產出。
  .採購管理計畫書:「規劃採購管理」流程的產出。
  .利害關係人管理計畫書:「規劃利害關係人管理」流程的產出。

企業環境因素 Enterprise Environment Factors
․政府或產業標準。
․專案管理知識體系。
  .垂直市場,例:建築。
  .專門領域,例:環境、安全、風險或敏捷軟體開發。
․專案管理資訊系統。
  例:排程軟體、構型管理系統、資訊蒐集與發布系統,或其他網頁介面線上自
      動化系統。
․組織的結構、文化、管理實務及永續發展。
․基礎設施。例:現有設施,固定資產。
․人事管理制度。例:人員招募及解雇指南,員工績效評量,員工發展,訓練紀
  錄。

組織流程資產 Organizational Process Assets
․標準化的指南、工作指導、建議書評估準則及績效評量準則
․專案管理計畫書範本。
  .依專案需要,裁適組織標準流程的指南及準則。
  .專案結束指南或需求。例:產品驗證及允收準則。
․變更控制程序。
  修改組織標準、政策、計畫及程序(或任何專案文件),及其核准與確認變更的步驟。
․以往專案的專案文件。
  範疇、成本、時程與績效評量基準,專案行事曆,專案時程網圖,風險登錄
  表。
․歷史資訊與經驗學習知識庫
․構型管理知識庫
  組織標準、政策、程序及專案文件的版本與基準。

發展專案管理計畫書 > 工具及技術

專家判斷 Expert Judgment
․依專案需要裁適專案管理流程。
․發展專案管理計畫書的技術與管理細節。
․決定專案所需的資源及技能程度。
․定義專案構型管理的等級。
․決定那些專案文件需經正式的變更控制流程。
․排定專案工作的優先順序,將專案資源在適當的時間分配到適當的工作。

促進技術 Facilitation Techniques
․腦力激盪。
․衝突化解。
․問題解決。
․會議管理。

發展專案管理計畫書 > 產出

專案管理計畫書 Project Management Plan
說明專案將如何執行、監視及控制的文件。整合及統一所有規劃流程所輸出的子計畫和基準。
․專案基準
  .範疇基準:「建立工作分解結構」流程的產出。
  .時程基準:「發展時程」流程的產出。
  .成本基準:「決定預算」流程的產出。
․子計畫書
  .範疇管理計畫書:「規劃範疇管理」流程的產出。
  .需求管理計畫書:「規劃範疇管理」流程的產出。
  .時程管理計畫書:「規劃時程管理」流程的產出。
  .成本管理計畫書:「規劃成本管理」流程的產出。
  .品質管理計畫書:「規劃品質管理」流程的產出。
  .流程改善計畫書:「規劃品質管理」流程的產出。
  .人力資源管理計畫書:「規劃人力資源管理」流程的產出。
  .溝通管理計畫書:「規劃溝通管理」流程的產出。
  .風險管理計畫書:「規劃風險管理」流程的產出。
  .採購管理計畫書:「規劃採購管理」流程的產出。
  .利害關係人管理計畫書:「規劃利害關係人管理」流程的產出。
․專案的生命週期及各階段使用的流程。
裁適決定
  .專案管理流程。
  .流程執行程度。
  .流程所需的工具與技術。
  .如何利用流程來管理專案。
    流程間的依賴關係與相互影響及流程的主要投入及產出。
․說明如何執行工作,達成專案目標。
變更管理計畫
構型管理計畫
․說明如何維護專案基準的完整性。
利害關係人溝通的需求及技術。
․管理審查下列事項的內容、範圍及時間
  .未解決問題(open issues)
  .待處理決定(pending decisions)
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參考資料
專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)
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