專案時間管理-規劃時程管理

規劃時程管理
Plan Schedule Management

針對專案時程的規劃、發展、管理、執行及控制,建立相關的政策、程序及文件的流程。
提供專案過程中管理專案時程的指導原則及方向。



規劃時程管理 > 投入

專案管理計畫書 Project Management Plan
來源
發展專案管理計畫書」流程的產出。
提供資訊
․範疇基準(Scope baseline)
用於定義活動,期程預估,時程管理。
專案範疇說明書
工作分解結構(WBS)
․其他資訊
與規劃時程有關的成本、風險及溝通決策。

專案章程 Project Charter
來源
發展專案章程」流程的產出。
提供資訊
․里程碑時程摘要
․專案核准的需求

企業環境因素 Enterprise Environmental Factors
․組織文化及結構
影響時程管理。
․資源可用性及技術
影響時程規劃。
․專案管理軟體
排程及管理多個時程方案。
․發行的商業資訊
資源的生產力。
․組織的工作授權系統。

組織流程資產 Organizational Process Assets
․監視及報告工具
․歷史資訊
․時程控制工具
․現有正式及非正式與時程控制有關的政策、程序及指南。
․範本
․專案結束指南
․變更控制程序
․風險控制程序
風險類別、機率,衝擊等級,機率及衝擊矩陣。

規劃時程管理 > 工具及技術

專家判斷 Expert Judgment
․對專案環境及以往類似專案的資訊提供有價值的見解。
․對是否需要使用多種方法,及協調其間的差異提出建議。
․針對執行的活動,依其應用領域、知識領域、學科、行業等專業知識,發展時
  程管理計畫書。

分析技術 Analytical Techniques
選擇專案估算及排程的方法
例:排程方法、工具與技術,估算方法、格式及專案管理軟體。
快速跟進(fast track)或壓縮(crash)的方法,並需考慮風險。
時程規劃技術
湧浪規劃法、提前及延後、備選方案分析及時程績效審查方法。
選擇時可能受組織政策及程序的影響。

會議 Meeting
參與者
․專案經理
․專案贊助者
․經挑選的專案團隊成員
․經挑選的利害關係人
․負責專案時程規劃及執行的人員及其他需要者
會議內容
發展時程管理計畫書

規劃時程管理 > 產出

時程管理計畫書 Schedule Management Plan
專案管理計畫書的一部分,為發展、監視及控制專案時程,建立準則及明確活動。可以是正式或非正式的,詳細或概括的,但應包含合適的控制臨界值。
發展專案時程模型
定義時程規劃的方法論和工具。
準確度
定義活動期程估計值的允收範圍及應變準備金。
衡量單位
定義各種資源的衡量單位。
組織程序連結
工作分解結構(WBS)提供時程管理計畫書的框架,使時程的估算及結果有一致性的架構。
維護專案時程模型
如何在專案執行期間,更新專案狀態及記錄專案的進展。
控制門檻
指定變異的門檻,監視時程績效。常以基準計畫中相關參數的百分比表示。
績效衡量規則
完工百分比的規則。
衡量控制帳戶的進度及時程管理。
實獲值衡量技術
例:基準(baselines)、固定成本法(fixed-formula)、完成百分比(percent complete)。
時程績效衡量指標
例:時程變異(SV)和時程績效指標(SPI)。
報告格式
定義各種進度報告的格式和頻率。
流程描述
描述各時程管理流程。
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參考資料
專案管理知識體指南 第五版(PMBOK® Guide Fifth Edition)
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